当社は、医療・年金・健康・介護・福祉等社会保障の専門出版・企画・情報会社として社会に役立つ情報を発信し続けております。皆様からご提供いただいた個人情報（特定個人情報を含む）につきましては、関係法令、国が定める指針、規範の定めに則った当社運用規程および体制を構築し、その保護・管理を継続的に実施してまいります。

• 個人情報の取得について

　当社が個人情報を取得する場合は、利用目的を当社ウェブサイトに公表あるいは事前に通知したうえで、皆様の意志による情報のご提供を原則としており、取得できる情報内容については、当社業務遂行のために必要最小限の範囲といたします。

• 個人情報の利用について

　ご提供いただいた皆様の個人情報は、当社業務の遂行上必要な事項に限り利用させていただきます。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しないとともにその防止措置を講じます。また、利用目的の変更がある場合には、速やかに公表をいたします。

• 個人情報の委託について

　代金回収業務の委託や、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品のご案内、サービスに関する情報のお知らせのため、発送等の委託を行うことがありますが、当該委託者につきましては、当社にて厳正な調査を行い、かつ、個人情報の機密保持を厳守させるべく適正な監督・監査を行います。なお、個人情報の第三者提供は行いません。

• 個人情報の管理について

　ご提供いただいた個人情報は、第三者が不正アクセスできない安全な環境下で管理しています。また、個人情報の漏えい、滅失またはき損等が起こらないよう従業者の教育も適宜行い、社内の個人情報保護体制を整備し、監査についても定期的に実施するとともに、万一問題が発生した場合には速やかに対応および是正措置をいたします。

• 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

　当社が皆様からご提供いただいている個人情報の内容に関して、ご本人様がご自身の情報について開示・訂正・利用停止・消去等を請求された場合は、当該請求がご本人様によるものであることが確認されましたら、遅滞なく対応いたします。開示方法は書面のほか、電磁記録の提供による開示にも対応いたします。

• 個人情報マネジメントシステムの維持について

　当社は、事業の代表者により、この方針を含む個人情報保護に関わる一切の規程・体制等の個人情報マネジメントシステムの見直しを継続的に実施し、常に最良の状態に維持いたします。

• 個人情報に関するお問い合わせ対応窓口

　当社の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問、苦情および相談等がございましたら、当社顧客相談窓口（☎０３－３２５２－７９１４、ｓｏｍｕ＠ｓｈａｈｏ．ｃｏ．ｊｐ）までご連絡ください。

株式会社 社会保険研究所

代表取締役 谷野　浩太郎

(平成１７年１月１４日策定)

(令和４年１１月２５日最終改訂)