PURPOSE-OF-USE
個人情報の利用目的
| 番号 | 個人情報の取り扱い | 保有する個人情報 | 利用目的 |
| 1 | 書籍・雑誌等の販売、Eラーニングコンテンツの配信・販売【保有個人データ】 | •氏名 •郵便番号、住所 •電話番号、FAX番号 •メールアドレス •お客様コード •購買履歴 •(返金の場合)金融機関名、口座番号、口座名義 | •ご注文いただいた書籍・雑誌等の発送 •ご注文いただいた書籍・雑誌等のアフターサービス(書籍等の内容に重大な問題があった場合の訂正表の発送など)の提供 •ご注文内容の承諾通知 •代金請求(請求書、払込取扱票の送付) •サービスに関する情報(振込口座の変更、住所・名称等の変更の連絡、小社が提供しているサービス内容の変更など)の提供 •お客様へのご返金 |
| 2 | 情報配信・提供に関する会員登録サービス【保有個人データ】 | •氏名 •郵便番号、住所 •電話番号、FAX番号 •メールアドレス •お客様コード •購買履歴 | •書籍再購入時の購入者情報の表示 •(希望者のみ)会員向け情報の配信 •(希望者のみ)新商品のご案内の送付 •サービスに関する情報(振込口座の変更、住所・名称等の変更の連絡、小社が提供しているサービス内容の変更など)の提供 |
| 3 | 「年金×労働NAVI」「Web医療と介護」サイトのメール会員サービス【保有個人データ】 | •メールアドレス •利用者名 •所属団体名 •読者種別 | •(希望者のみ)会員向け情報の配信 •(希望者のみ)新商品のご案内の送付 •サービスに関する情報(振込口座の変更、住所・名称等の変更の連絡、小社が提供しているサービス内容の変更など)の提供 |
| 4 | お客様のご依頼により制作する冊子・パンフレット等の編集・発送業務 | •お預かりする原稿に記載された個人情報(写真・音声・画像を含む) •お預かりする発送先の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 | • 冊子・パンフレット等の制作(編集・印刷) • 冊子・パンフレット等の発送、配信 |
| 5 | お客様(著者、編集ご協力者、デザイナー、カメラマン、個人事業主等)の個人情報【保有個人データ】 | •氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 •勤務先、肩書き、職歴等のプロフィール •写真 •(お支払いの場合)金融機関名、口座番号、口座名義 •番号法に定められた個人番号(マイナンバー) | •取材申込、原稿依頼 •原稿、その他の発送および連絡(時候挨拶含む) •書籍、雑誌等への掲載(氏名、プロフィール、写真) •原稿料、印税、その他お支払い •支払調書の作成 |
| 6 | インターネットで自主的に公開されているホームページや官報より取得する個人情報 | •氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 •勤務先、肩書き、職歴等のプロフィール •写真 | •取材申込、原稿依頼 •書籍・パンフレット等の制作(編集・印刷) •新規商品企画における編集会議・営業活動 |
| 7 | 採用業務 1)直接応募による応募者の個人情報 | •氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等 | •採用選考時における連絡、適性判断 |
| 7 | 採用業務 2)求人サイトから取得する応募者の個人情報 | •求人サイトから提供された個人情報 | •採用選考時における連絡、適性判断 |
| 8 | 人事・労務管理業務(役員・従業員)【保有個人データ】 | •氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、個人番号、銀行口座情報、扶養家族等 •職務経歴、学歴、資格等 | •入社手続き、人事・労務管理、雇用管理および社会保険で定められた届出に関する事務 •福利厚生に関わる手続き •給与所得・退職所得の源泉徴収票および所得税に関する事務 •地方税に関する事務 •労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 •財形年金預金および財形住宅預金等の手続きに関する事務 •就業規則で定めた福利厚生・確定拠出企業年金における事務 •法令で定められた事業所で行う手続き |
| 9 | お問い合わせフォーム 1)(総合) 2)(ご注文について) 3)領収書発行依頼 【保有個人データ】 | •お問合せフォームに入力された項目 | •お問い合わせに対する回答および対応 |
| 9 | お問い合わせフォーム 4)社会保険旬報 【保有個人データ】 | •氏名、勤務先、部署名、メールアドレス、住所、電話番号 | •社会保険旬報の定期購読、バックナンバーご注文対応、送付先変更等対応 |
| 10 | その他 1)お問合せ者 | ・氏名、住所、電話番号、お客様コード、購買履歴等 | •お問い合わせに対する回答および対応 |
| 10 | その他 2)小社の取引先担当者(委託先を含む) | ・氏名、勤務先、部署名、メールアドレス、住所、電話番号等 | •業務連絡 |